He authenticates Bills in the absence of the Speaker ; sends and receives messages on behalf of the House ; receives notices , petitions , documents and papers addressed to or intended for the House ; issues summons under his signature to witnesses to appear before the House or Committees thereof , corresponds with members including ministers and others on behalf of the Speaker ; issues admission tickets to the galleries ; controls the finances and accounts of the House and its Secretariat ; circulates lists of business , bulletins and notices of amendments ; prepares the journal , minutes and verbatim records of the House ; arranges for the supply of information to members on various subjects in which they may be interested ; edits and publishes a large number of periodicals and other parliamentary publications ? digests , journals , monographs , brochures , factsheets , background briefs , research studies , books , etc . for the benefit of members and others . महासचिव , राष्ट्रपति की ओर से , सदन के अधिवेशन में उपस्थित होने के लिए सदस्यों को ? आमंत्रण ? जारी करता है , अध्यक्ष की अनुपस्थिति में विधेयकों को प्रमाणित करता है ; सदन की ओर से संदेश भेजता है और प्राप्त करता है ; सदन को संबोधित या सदन के लिए अभीष्ट सूचनाएं , याचिकाएं , दस्तावेज और अन्य पत्र प्राप्त करता है ; सदन के समक्ष या उसकी समितियों के समक्ष पेश होने के लिए साक्षियों को समन जारी करता है ; अध्यक्ष की ओर से सदस्यों , मंत्रियों तथा अन्यों के साथ पत्र व्यवहार करता है ; दीर्घाओं के लिए प्रवेश-पत्र जारी करता है ; सदन और उसके सचिवालय के वित्त एवं लेखाओं पर नियंत्रण रखता है ; कार्य सूचियां , बुलेटिन और संशोधनों की सूचनाएं परिचालित करता है ; सदन के जनरल , कार्यवाही सारांश और शब्दश : कार्यवाही-वृत्तांत तैयार कराता है ; जिन विभिन्न विषयों में सदस्य रुचि रखते हों ; उन्हें उनके बारे में जानकारी भेजने की व्यवस्था करता है ; सदस्यों और अन्य लोगों के उपयोग के लिए बहुत-सी पत्रिकाओं ओर अन्य संसदीय प्रकाशनों का संपादन करता है और उन्हें प्रकाशित करता है , अर्थात सारांश , पत्रिकाएं , पुस्तिकाएं , तथ्यात्मक-पत्र , पृष्ठाधार , शोध पत्र , पुस्तकें आदि .
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